التواصل مع مدرسة طفلك
إذا كان طفلكم يدرس في المدرسة، فقد تحتاجون إلى التواصل مع المدرسة بشأن تعليمه وسلامته. تعرّفوا على المزيد حول مقابلة موظفي المدرسة والتواصل معهم.
بصفتك ولي أمر، ينبغي أن تشعر بالقدرة على التواصل مع مدرسة طفلك. إليك بعض النصائح للتحدث واللقاء الناجح مع المعلمين والإدارة في المدرسة.
إرسال طلبات مكتوبة
عند تقديم طلبات مهمة لخدمات مدرسية أو دعم، مثل التعليم الخاص، والتنمر، والانضباط، وغيرها من القضايا، يُنصح بالتواصل كتابيًا. يُتيح لك التواصل كتابيًا تسجيل طلبك ورد المدرسة.
عندما تتواصل كتابيًا:
- أرسل طلبك إلى الشخص المناسب. أرسل بريدك الإلكتروني أو خطابك إلى المسؤول في المنطقة التعليمية المعني بمشكلتك. احرص أيضًا على إرسال نسخة إلى الأشخاص الآخرين الذين يُفترض أن يكونوا على علم بالرسالة (مثل المعلمين أو الإداريين أو مسؤولي المنطقة التعليمية). واحتفظ دائمًا بنسخة من أي بريد إلكتروني أو خطاب ترسله.
- كن مهذبًا وواضحًا. يجب أن تكون رسالتك أو بريدك الإلكتروني مهذبًا. وضّح بوضوح ما تريده من المدرسة. يمكنك استخدام نماذج رسائلنا لما يلي:
- أدرج التفاصيل. قد يخبرك طفلك بأكثر مما يخبر به موظفي المدرسة، لذا قد لا تعرف المدرسة جميع التفاصيل. يجب أن تتضمن رسالتك أي تفاصيل ذات صلة تحتاج المدرسة إلى معرفتها.
- أرفق المستندات ذات الصلة. قد تساعد هذه المستندات المدرسة على فهم سبب طلبك. قد تشمل هذه المستندات تقارير من الأطباء، أو أعمال طفلك المدرسية، أو تقارير تأديبية، وذلك حسب الموضوع الذي تناقشه.
كيفية الاستعداد لاجتماع مع مدرسة طفلك
قبل الاجتماع مع مدرسة طفلك، يجب عليك الاستعداد عن طريق:
- تحديد أهدافك من الاجتماع. فكّر فيما تريد تحقيقه خلاله.
- فكّر في اقتراحاتك للمدرسة. قد لا تطلب المدرسة رأيك، ولكن عليك الاستعداد لمشاركتها.
- جمع المستندات. يُنصح بجمع أي مستندات مفيدة للاجتماع. قد تشمل هذه المستندات تقارير الطبيب، أو نماذج من أعمال طفلك المدرسية، أو تقارير الانضباط السابقة، أو بطاقات التقارير، أو إفادات الشهود الذين شهدوا قضية تأديبية. احرص على إحضار عدة نسخ من المستندات إذا التقيت شخصيًا. إذا كنت ستتحدث مع المدرسة افتراضيًا، فأرسل المستندات قبل الاجتماع.
- دوّن أفكارك. دوّن أفكارك لتتذكرها أثناء الاجتماع.
إذا كان اجتماعكم يتعلق بالتعليم الخاص أو الانضباط المدرسي، فعليكم التفكير في إمكانية حضور أي شخص آخر (مثل طبيب أو معالج أو مساعد). إذا كنتم ترغبون في اصطحاب شخص آخر إلى الاجتماع، فعليكم إبلاغ المدرسة مسبقًا بذلك.
قد يُطلب من طفلك حضور الاجتماع، أو يمكنك إحضاره حتى لو كان ذلك اختياريًا. إذا كنت تخطط لإحضار طفلك، فعليك التحدث معه حول:
- وجهة نظر طفلك. قبل الاجتماع، تأكد من فهم وجهة نظر طفلك.
- ماذا سيحدث خلال الاجتماع؟ قبل الاجتماع، اشرح ما يمكن توقعه خلاله.
- أهمية الهدوء واللباقة. قبل الاجتماع، علّم طفلك أهمية التعبير عن أفكاره ومشاعره بهدوء ولباقة.
كيف تكون مشاركًا فعالًا في الاجتماع
قد تشعر بأنك غريب في اجتماعات المدرسة لأن موظفي المدرسة لديهم خبرة أكبر منك بالقواعد. عند اجتماعك مع المدرسة، تذكر أن لديك منظورًا فريدًا. بصفتك ولي أمر طفلك، يجب أن تشعر بالتمكين لمشاركة أفكارك.
في أي وقت، يمكنك طلب التوقف من فريق المدرسة وشرح ما يحدث. طرح الأسئلة خلال الاجتماع يساعدك على فهم ما يحدث، ويُظهر اهتمامك بالاجتماع.
إذا كانت علاقتك بالمدرسة صعبة، يمكنك التفكير في اصطحاب محامٍ إلى الاجتماع . قد يُفيد وجود محامٍ في الغرفة في:
- شجع الجميع على أن يكونوا أكثر تفكيرًا في قراراتهم.
- نساعدك على طرح الأسئلة حول الأشياء التي لا تعرف عنها شيئًا.