Certificado de transferencia para bienes inmuebles

Transferir una casa después de la muerte de un ser querido puede resultar complicado. 

• Busque un abogado si puede. Siempre es útil tener un abogado y, a veces, realmente lo necesita.
• Es posible que necesite más que un certificado de transferencia. La mayoría de las personas obtienen un certificado de transferencia después de pasar por el proceso testamentario completo o después de obtener una exención de la corte testamentaria.

Solicitar únicamente un certificado de transferencia es menos común, pero puede tener sentido en algunas situaciones.

Cuando es posible que desee aplicar

Es posible que desee solicitar únicamente un certificado de transferencia de la corte testamentaria si:

• La casa es el único activo. Si los bienes raíces son el único activo y la persona que falleció no tenía cuentas bancarias, vehículos, acciones u otros activos que deba transferir, es posible que deba solicitar solo un certificado de transferencia. Si la casa es el único activo, pero la persona tenía un testamento, debe presentar una solicitud para validar el testamento ante el tribunal sucesorio.
• No hay escritura de supervivencia. Si poseían bienes raíces juntos pero no tienen una escritura de supervivencia, es posible que deban solicitar al tribunal testamentario un certificado de transferencia. Por ejemplo, normalmente cuando una pareja casada compra una casa, los nombres de ambos aparecen en la escritura. Pero a veces sólo aparece el nombre de uno de los cónyuges en la escritura. Aprenda cómo encontrar la escritura y qué buscar. Si tiene una escritura de supervivencia, aún debe presentar una declaración jurada ante el auditor y registrador del condado.
• No hay transferencia por fallecimiento. Una transferencia por fallecimiento es un documento legal que puede transferir una casa sin pasar por la corte testamentaria. Si tiene una Transferencia por Fallecimiento para la vivienda, es posible que no necesite un certificado de transferencia. Aún así deberá presentar una declaración jurada ante el auditor y registrador del condado.
• Quiere evitar el proceso testamentario completo. Pasar por una administración completa en la corte testamentaria puede llevar tiempo y dinero. Si su situación es simple y solo necesita transferir bienes raíces, es posible que pueda solicitar un certificado de transferencia y evitar el proceso testamentario completo.

Es posible que no desee presentar una solicitud si su situación es complicada. Los desacuerdos familiares, múltiples beneficiarios, múltiples escrituras, problemas de títulos, acreedores y otros desafíos pueden complicar una situación.

A veces, el proceso testamentario completo es la mejor opción. Conozca las opciones en la corte testamentaria de Ohio.

Encontrar la escritura (deed)

La escritura (deed) es un documento legal que contiene información importante sobre quién es el dueño de la casa.

Para obtener la escritura:

• Revisa sus registros. Es posible que ya tenga la escritura. Por lo general, obtiene la escritura cuando cierra la compra de la casa. 
• Consulte con el registrador del condado. Si no tiene la escritura, puede obtener una copia en la oficina del registrador del condado (county recorder's office). Abra Recursos comunitarios y del gobierno local en esta página para encontrar el registrador de su condado.  Muchos registradores del condado tienen un sitio web que le permite buscar una escritura de propiedad en el condado.

En la escritura se puede encontrar:

• Descripción legal de la propiedad (legal description)
• Número de identificación de parcela (Parcel ID number, parte de la descripción legal)
• Información de registros previos
• Qué tipo de escritura es

Necesitará esta información para solicitar un certificado de transferencia.

Nota: Si su cónyuge falleció y usted tiene una escritura de supervivencia, no debería necesitar solicitar un certificado de transferencia. La parte de la propiedad de su cónyuge se transfiere a usted, el sobreviviente. Debería ver "supervivencia" en la escritura. Aún así deberá presentar una declaración jurada y un certificado de defunción ante el auditor y el registrador del condado.

Llenar formularios

Para solicitar un certificado de transferencia, debe completar un paquete de formularios e incluir documentos de respaldo.

Puede utilizar el Asistente de Formulario de Certificado de transferencia para bienes inmuebles en este sitio para completar los formularios.

Los formularios y documentos que necesita incluyen: 

• Solicitud de Certificado de Transferencia 
• Certificado de Transferencia 
• Comprobante de defunción / certificado de defunción (death certificate)
• Prueba de que la persona fallecida era propietaria de la propiedad, como una copia impresa del resumen de propiedad del auditor
• Formulario de familiares más cercanos
• El testamento, si la hay

Su corte testamentaria puede requerir documentos adicionales.

Para completar la solicitud, necesitará saber: 

• Fecha de muerte. Debe informar a la corte cuándo murió la persona.
• Testamento o sin testamento. Debe informar al tribunal si la persona falleció con un testamento, lo que se denomina "testado," (testate) o sin testamento, lo que se denomina “intestado” (intestate).
• Las deudas de la persona. Deberá indicar si las deudas de la persona han sido pagadas o si hay suficiente dinero para pagarlas.
• Si alguien renuncia a la herencia. Debe indicar si alguien está renunciando a su herencia, lo que se denomina "renuncia" (disclaimer).

Nota: Si ya está pasando por el proceso testamentario completo o solicitando una exención, no necesita presentar una solicitud por separado para un certificado de transferencia. El certificado de transferencia será parte de su solicitud más amplia.

Notificar a otros

Ciertas personas deben ser notificadas sobre su solicitud o aceptar no ser notificadas. Estas personas se denominan "herederos/familiares más cercanos" o "beneficiarios" de la persona que falleció.

Los "herederos/familiares más cercanos" son personas que heredan según la ley de Ohio cuando no hay testamento. Cuando hay un testamento, las personas que heredan según el testamento se denominan "beneficiarios." Debe darle a la corte testamentaria una lista de sus nombres y direcciones.

• Identifique a quién debe notificar. Por lo general, el familiar más cercano es el cónyuge y/o los hijos sobrevivientes de la persona. También podrían ser padres, abuelos o hermanos, según la familia de la persona. Puede utilizar el Asistente de Formulario de Certificado de transferencia para bienes inmuebles para responder preguntas para determinar quiénes son sus familiares más cercanos en su situación.
• Los herederos o familiares más cercanos se basan en la ley de Ohio. No se basa en una conexión personal con la persona. Por ejemplo, si alguien fue considerado “como familia” pero no es legalmente un miembro de la familia, entonces no se le considera familiar más cercano para esta solicitud.
• Los beneficiarios se nombran en el testamento. El testamento debe explicar cómo la persona que falleció quería que se distribuyeran sus bienes y a quién.
• A veces es complicado. Por ejemplo, si su cónyuge tuvo hijos de otra relación, los familiares más cercanos pueden ser más complejos. También puede ser un desafío si no sabe dónde vive alguien o no ha sabido nada de él en años.

Si los miembros de la familia no están de acuerdo o hay otras complicaciones, es posible que desee hablar con un abogado.

Solicitar ante la corte testamentaria

Presente su solicitud en la corte testamentaria del condado donde la persona vivía y/o era propietaria del inmueble.

Puede encontrar información sobre el tribunal testamentario en esta página en Recursos del gobierno local y comunitarios.

Es posible que deba esperar 6 meses después del fallecimiento de la persona para solicitar un certificado de transferencia. 

El tribunal revisará su solicitud y decidirá si emitirá o no un certificado de transferencia.

Actualizar registros

Si el tribunal otorga el certificado de transferencia, deberá actualizar los registros para mostrar el nuevo dueño.

Después de obtener una copia certificada del certificado de transferencia, tráigalo a: 

• Auditor del condado (county auditor). Lleve el certificado de transferencia emitido por el tribunal y una copia de su solicitud completa a la oficina del auditor del condado.  
• Registrador del condado (county recorder). Luego, lleve el certificado de transferencia y su solicitud a la oficina del registrador del condado. Es posible que haya costos y formularios adicionales para completar en la oficina del auditor o del registrador.

Obtener su nombre en la escritura o tener un “título” sobre el bien inmueble generalmente significa que usted es el dueño y tiene la responsabilidad legal de ser propietario.

Otros pasos a seguir incluyen: 

• Pagar impuestos. Usted será responsable de pagar los impuestos a la propiedad y otros costos relacionados con la propiedad. 
• Solicite la exención de vivienda familiar, si califica. Si la persona que murió obtuvo la exención de vivienda (homestead exemption) para reducir sus impuestos a la propiedad, no necesariamente se le transferirá a usted. Factores como su edad, discapacidad e ingresos determinan si califica. Comuníquese con la oficina del auditor del condado para averiguar si usted también puede obtener la exención.

Cuidado con las complicaciones

Algunas personas terminan con problemas que no esperaban después de adquirir una propiedad. 

Podría terminar debiendo más dinero del que pensaba. Los acreedores podrían perseguirlo. 

Si es posible, busque un abogado que le ayude con los asuntos inmobiliarios.