Komunikacja ze szkołą Twojego dziecka
Jeśli Twoje dziecko uczęszcza do szkoły, może zaistnieć konieczność skontaktowania się ze szkołą w sprawie jego edukacji i samopoczucia. Dowiedz się więcej o spotkaniach i komunikacji z personelem szkoły.
Jako rodzic powinieneś czuć się swobodnie, komunikując się ze szkołą swojego dziecka. Oto kilka wskazówek, jak skutecznie rozmawiać i spotykać się z nauczycielami i administracją szkoły.
Wyślij pisemne prośby
Kiedy składasz ważne prośby o usługi lub wsparcie szkolne, takie jak edukacja specjalna, znęcanie się, dyscyplina i inne kwestie, powinieneś komunikować się pisemnie. Komunikacja pisemna zapewni Ci zapis Twojej prośby i odpowiedzi szkoły.
Kiedy komunikujesz się pisemnie:
- Wyślij swoją prośbę do właściwej osoby. Wyślij e-mail lub list do osoby w okręgu szkolnym, która zajmuje się Twoją sprawą. Pamiętaj również o dodaniu kopii do innych osób, które powinny dowiedzieć się o e-mailu lub liście (np. nauczycieli, administratorów lub przedstawicieli okręgu szkolnego). Zawsze przechowuj kopię każdego wysłanego e-maila lub listu.
- Bądź uprzejmy i jasny. Twój list lub e-mail powinien być uprzejmy. Powinieneś jasno określić, czego oczekujesz od szkoły. Możesz skorzystać z naszych szablonów listów, aby:
- Uwzględnij szczegóły. Twoje dziecko może powiedzieć Ci więcej niż personelowi szkoły. Dlatego szkoła może nie znać wszystkich szczegółów. Twój list powinien zawierać wszelkie istotne informacje, które szkoła powinna znać.
- Załącz odpowiednie dokumenty. Odpowiednie dokumenty mogą pomóc szkole zrozumieć przyczynę Twojego wniosku. Dokumenty mogą obejmować opinie lekarskie, wyniki badań Twojego dziecka lub raporty dyscyplinarne, w zależności od omawianej kwestii.
Jak przygotować się na spotkanie ze szkołą swojego dziecka
Przed spotkaniem ze szkołą Twojego dziecka powinieneś przygotować się w następujący sposób:
- Określ cele spotkania. Pomyśl, co chcesz osiągnąć na spotkaniu.
- Zastanów się, jakie masz sugestie dla szkoły. Szkoła może nie pytać Cię o zdanie, ale powinieneś przygotować się do podzielenia się swoimi sugestiami.
- Gromadzenie dokumentów. Należy zebrać wszelkie przydatne dokumenty na spotkanie. Przydatne dokumenty mogą obejmować opinie lekarskie, przykłady prac szkolnych dziecka, wcześniejsze raporty dyscyplinarne, świadectwa szkolne lub zeznania świadków, którzy byli świadkami postępowania dyscyplinarnego. Pamiętaj, aby zabrać ze sobą kilka kopii dokumentów, jeśli spotykasz się osobiście. Jeśli rozmawiasz ze szkołą wirtualnie, prześlij dokumenty przed spotkaniem.
- Zanotuj swoje myśli. Rozważ zapisanie swoich myśli, aby móc je zapamiętać podczas spotkania.
Jeśli spotykasz się w sprawie edukacji specjalnej lub dyscypliny szkolnej, zastanów się, czy ktoś jeszcze powinien dołączyć do spotkania (np. lekarz, terapeuta lub asystent). Jeśli chcesz zabrać ze sobą inną osobę, poinformuj o tym szkołę z wyprzedzeniem.
Twoje dziecko może być zobowiązane do uczestnictwa w spotkaniu lub możesz zdecydować się na przyprowadzenie dziecka, nawet jeśli jest to opcjonalne. Jeśli planujesz przyprowadzić dziecko na spotkanie, porozmawiaj z nim o:
- Perspektywa Twojego dziecka. Przed spotkaniem upewnij się, że rozumiesz perspektywę swojego dziecka.
- Co będzie się działo podczas spotkania. Przed spotkaniem wyjaśnij, czego możesz się spodziewać.
- Znaczenie spokoju i uprzejmości. Przed spotkaniem naucz dziecko, jak ważne jest wyrażanie swoich myśli i uczuć w spokojny i uprzejmy sposób.
Jak aktywnie uczestniczyć w spotkaniu
Możesz czuć się jak outsider na spotkaniach szkolnych, ponieważ personel szkoły ma większe doświadczenie w przestrzeganiu zasad niż ty. Kiedy spotykasz się ze szkołą, pamiętaj, że masz wyjątkową perspektywę. Jako rodzic swojego dziecka powinieneś czuć się swobodnie, dzieląc się swoimi przemyśleniami i pomysłami.
W dowolnym momencie możesz poprosić zespół szkoły o przerwanie spotkania i wyjaśnienie, co się dzieje. Zadawanie pytań podczas spotkania może pomóc Ci zrozumieć, co się dzieje i pokazać, że zależy Ci na spotkaniu.
Jeśli Twoje relacje ze szkołą są trudne, możesz rozważyć zabranie na spotkanie adwokata, np. prawnika . Obecność prawnika w sali może:
- Zachęcaj wszystkich do bardziej przemyślanego podejmowania decyzji.
- Pomożemy Ci zadać pytania na tematy, o których nie masz pojęcia.