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Traslado de documentos

Cuando presenta una demanda u orden a comparecer a un testigo, tiene que notificarle a la otra parte. Esto se hace por medio del “traslado” de los documentos de la corte. He aquí como asegurarse de hacerlo correctamente.

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Si está demandando a alguien o necesita a alguien para que atestigüe en su nombre, tiene que informarles por escrito. De esa manera, podrán responder y asistir a la audiencia cuando sea necesario. Esto se hace por medio del “traslado” de los documentos de la corte. 

El traslado de los documentos no es lo mismo que enviarle una carta a la persona con la que tiene problemas legales. Este último solo es otra forma de comunicación o negociación. El traslado de los documentos forma parte del proceso oficial de la corte. Si no sigue el proceso de traslado, su demanda u orden de comparecencia se pueden desestimar.

Complete la documentación

El primer paso para un traslado exitoso de los documentos es completar los papeles de la corte. Dependiendo de la corte que se trate y el asunto legal en disputa, las instrucciones de traslado pueden venir en un formulario separado o incluirse junto con otro de sus formularios de la corte. Si no puede encontrar las instrucciones de traslado en sus formularios, pídale al personal del secretario un formulario de “Instrucciones de traslado” (Instructions for Service). 

Decida cómo quiere notificar a la otra parte

En el formulario tendrá que informarle a la corte cómo quiere que se notifique a la otra parte. 

  • El correo certificado es la opción más común y barata.
  • El traslado de documentos por el alguacil o guarda de banca le costará dinero. Dependiendo de donde viva, le puede costar mucho. Hay casos en que este tipo de traslado es útil, como por ejemplo si se está divorciando de un cónyuge abusivo. 
  • El traslado por publicación es el método de notificación más caro, así que solo úselo si no tiene idea de dónde vive la otra parte y no sabe cómo averiguarlo. Esto puede complicar su caso. Si cree que necesita usar esta opción, trate de obtener asesoramiento de un abogado primero.

Haga el seguimiento con el secretario

Después de 30 días, debería hacer el seguimiento con el secretario. Llame a la oficina del secretario y deles su número de caso. Pregunte si la otra parte recibió el traslado. Si lo recibió, haga planes para asistir a la audiencia programada. Si no lo recibió, es posible que haya puesto la dirección equivocada. También puede ser que el traslado fue rechazado.

Si la carta certificada volvió por “dirección desconocida” o “dirección insuficiente” haga todo lo posible por encontrar la dirección correcta. Use todos los recursos que pueda, incluso Google y las redes sociales. Luego, tendrá que presentar otro formulario de “Instrucciones de traslado” (Instructions for Service) y solicitar que se envíe por correo certificado a la nueva dirección.

Si el traslado es rechazado o no se acepta, tendrá que volver a la oficina del secretario y llenar otro formulario “Instrucciones de traslado” (Instructions for Service). Esta vez, solicite el traslado por correo normal en vez de correo certificado. 

Después llame al secretario para asegurarse que se enviaron los documentos. Si se enviaron, ya no tiene que hacer más nada excepto prepararse para su audiencia. Si no fueron enviados, pregúntele por qué al secretario y pida que se vuelvan a enviar.

Si la corte no puede hacer el traslado a la otra parte, tendrá que pedirle al secretario que reprograme su audiencia. Una vez que le hayan dado una fecha y hora nueva, tendrá que volver a repetir los pasos anteriores. Pero podría ser mejor que le envíe los documentos a la otra parte por correo certificado al lugar de trabajo de la otra parte, o gastar un poco más y pedirle al alguacil que haga el traslado. 

Cómo notificar a un testigo

Para conseguir que alguien dé testimonio a su favor como testigo, el secretario le dará un formulario de orden de comparecencia. Una orden de comparecencia es un tipo de orden de la corte. Habrá un lugar en el formulario de orden de comparecencia para decirle a la corte cómo quiere notificar al testigo. 

Tiene las mismas dos opciones básicas para notificar a un testigo: correo certificado o notificación por el alguacil. 

Además, si el testigo vive fuera del condado donde se encuentra la corte, tendrá que pagarle al testigo un honorario por su tiempo y gastos de viaje. 

Obtenga más información sobre cómo conseguir que alguien dé testimonio a su favor. 

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