Спілкування зі школою вашої дитини

Як батьки, ви повинні відчувати себе впевненими у спілкуванні зі школою вашої дитини. Ось кілька порад щодо успішного спілкування та зустрічей з вчителями та адміністрацією школи.

Надсилайте письмові запити

Коли ви звертаєтеся з важливими запитами щодо шкільних послуг чи підтримки, таких як спеціальна освіта, булінг, дисциплінарні заходи та інші питання, вам слід повідомити про це письмово. Письмове повідомлення дає вам запис вашого запиту та відповіді школи.

Коли ви спілкуєтесь письмово:

• Надішліть свій запит потрібній особі. Надішліть свій електронний лист або лист особі в шкільному окрузі, яка займається вашим конкретним питанням. Також обов’язково надішліть копію іншим людям, які повинні знати про цей електронний лист або лист (наприклад, вчителям, адміністрації або посадовим особам шкільного округу). І завжди зберігайте копію будь-якого електронного листа або листа, який ви надсилаєте.
• Будьте ввічливими та чіткими. Ваш лист або електронний лист мають бути ввічливими. Ви повинні чітко вказати, чого ви хочете від школи. Ви можете скористатися нашими шаблонами листів для:
  • Запит на оцінку послуг спеціальної освіти
  • Запит на план 504 для людей з психічними або фізичними вадами
  • Прохання реагувати на булінг
• Включіть деталі. Ваша дитина може розповісти вам більше, ніж шкільному персоналу. Тому школа може не знати всіх деталей. Ваш лист має містити будь-які відповідні деталі, які необхідно знати школі.
• Додайте відповідні документи. Відповідні документи можуть допомогти школі зрозуміти причину вашого запиту. Документи можуть включати звіти лікарів, шкільну роботу вашої дитини або дисциплінарні довідки, залежно від питання, яке ви обговорюєте.

Як підготуватися до зустрічі зі школою вашої дитини

Перед зустріччю зі школою вашої дитини вам слід підготуватися, виконавши такі дії:

• Визначення ваших цілей для зустрічі. Подумайте, чого ви хочете досягти на зустрічі.
• Подумайте, які пропозиції ви маєте для школи. Школа може не питати вашої думки, але ви повинні бути готові поділитися своїми пропозиціями.
• Збір документів. Вам слід зібрати будь-які корисні документи для зустрічі. Корисними документами можуть бути висновки лікаря, приклади шкільних робіт вашої дитини, попередні дисциплінарні звіти, табелі успішності або свідчення свідків, які бачили дисциплінарну справу. Обов’язково візьміть із собою кілька копій документів, якщо ви зустрічаєтеся особисто. Якщо ви спілкуєтеся зі школою віртуально, надішліть документи до зустрічі.
• Записуйте свої думки. Подумайте про те, щоб записати свої думки, щоб ви могли запам'ятати їх під час зустрічі.

Якщо ви зустрічаєтеся з питань спеціальної освіти або шкільної дисципліни, вам слід подумати, чи є хтось ще, хто має приєднатися до зустрічі (наприклад, лікар, терапевт або помічник). Якщо ви хочете привести на зустріч іншу особу, вам слід заздалегідь повідомити школу про це.

Ваша дитина може бути зобов’язана бути присутньою на зустрічі, або ви можете вирішити привести свою дитину на зустріч, навіть якщо це необов’язково. Якщо ви плануєте привести свою дитину на зустріч, вам слід поговорити з нею про:

• Точка зору вашої дитини. Перед зустріччю обов’язково зрозумійте точку зору вашої дитини.
• Що відбуватиметься під час зустрічі. Перед зустріччю поясніть, чого очікувати під час зустрічі.
• Важливість бути спокійним та ввічливим. Перед зустріччю навчіть дитину важливості висловлення своїх думок та почуттів спокійно та ввічливо.

Як бути активним учасником зустрічі

Ви можете почуватися стороннім спостерігачем на шкільних зборах, оскільки шкільний персонал має більше досвіду з правилами, ніж ви. Коли ви зустрічаєтеся зі школою, пам’ятайте, що у вас є унікальна точка зору. Як батько вашої дитини, ви повинні відчувати себе впевненими, щоб поділитися своїми думками та ідеями.

Ви можете будь-коли попросити шкільну команду зупинитися та пояснити, що відбувається. Задаючи запитання під час зустрічі, ви можете допомогти собі зрозуміти, що відбувається, і показати, що вам небайдужа ця зустріч.

Якщо ваші стосунки зі школою складні, ви можете розглянути можливість залучення до зустрічі адвоката, наприклад, юриста . Присутність юриста в кімнаті може:

• Заохочуйте всіх бути більш обдуманими у своїх рішеннях.
• Допоможе вам поставити запитання про речі, про які ви не знаєте.