Komunikacja ze szkołą Twojego dziecka
Jeśli Twoje dziecko uczęszcza do szkoły, być może będziesz musiał skontaktować się ze szkołą w sprawie edukacji i dobrostanu Twojego dziecka. Dowiedz się więcej o spotkaniach i komunikowaniu się z pracownikami szkoły.
Jako rodzic powinieneś czuć się upoważniony do komunikowania się ze szkołą swojego dziecka. Oto kilka wskazówek, jak skutecznie rozmawiać i spotykać się z nauczycielami i administratorami w szkole.
Wysyłaj pisemne prośby
Kiedy zwracasz się z ważnymi prośbami o usługi szkolne lub wsparcie, takie jak edukacja specjalna, znęcanie się, dyscyplina i inne kwestie, powinieneś komunikować się na piśmie. Komunikacja pisemna pozwoli Ci uzyskać informację o Twojej prośbie i odpowiedzi szkoły.
Kiedy komunikujesz się pisemnie:
- Wyślij swoją prośbę do właściwej osoby. Wyślij e-mail lub list do osoby w okręgu szkolnym, która zajmuje się Twoją konkretną sprawą. Pamiętaj także, aby skopiować informacje od innych osób, które powinny wiedzieć o e-mailu lub liście (takich jak nauczyciele, administratorzy lub urzędnicy okręgu szkolnego). I zawsze przechowuj kopię każdego wysłanego e-maila lub listu.
- Bądź grzeczny i jasny. Twój list lub e-mail powinien być uprzejmy. Powinieneś jasno określić, czego oczekujesz od szkoły. Możesz skorzystać z naszych szablonów listów, aby:
- Uwzględnij szczegóły. Twoje dziecko może powiedzieć Ci więcej niż pracownikom szkoły. Szkoła może więc nie znać wszystkich szczegółów. Twój list powinien zawierać wszelkie istotne szczegóły, o których szkoła powinna wiedzieć.
- Dołącz odpowiednie dokumenty. Odpowiednie dokumenty mogą pomóc szkole zrozumieć powód Twojej prośby. Dokumenty mogą obejmować raporty lekarzy, prace szkolne Twojego dziecka lub raporty dyscyplinarne, w zależności od omawianej kwestii.
Jak przygotować się na spotkanie ze szkołą dziecka
Przed spotkaniem ze szkołą Twojego dziecka powinieneś przygotować się poprzez:
- Określenie celów spotkania. Zastanów się, co chcesz osiągnąć na spotkaniu.
- Zastanów się, jakie masz sugestie dla szkoły. Szkoła może nie prosić Cię o opinię, ale powinieneś przygotować się na podzielenie się swoimi sugestiami.
- Gromadzenie dokumentów. Powinieneś zebrać wszelkie przydatne dokumenty na spotkanie. Pomocne dokumenty mogą obejmować zaświadczenia lekarskie, przykłady pracy szkolnej Twojego dziecka, wcześniejsze raporty dyscyplinarne, karty raportów lub oświadczenia świadków, którzy widzieli sprawę dyscyplinarną. Jeśli spotykasz się osobiście, pamiętaj o zabraniu ze sobą kilku kopii dokumentów. Jeśli rozmawiasz ze szkołą wirtualnie, prześlij dokumenty przed spotkaniem.
- Zapisz swoje myśli. Rozważ zapisanie swoich myśli, aby móc je zapamiętać podczas spotkania.
Jeśli spotykasz się na temat edukacji specjalnej lub dyscypliny szkolnej, powinieneś rozważyć, czy jest ktoś jeszcze, kto powinien dołączyć do spotkania (np. lekarz, terapeuta lub pomocnik). Jeśli chcesz przyprowadzić na spotkanie inną osobę, powinieneś wcześniej poinformować szkołę, że przyprowadzasz kogoś innego.
Twoje dziecko może zostać poproszone o udział w spotkaniu lub możesz zdecydować się na przyprowadzenie dziecka na spotkanie, nawet jeśli jest to opcjonalne. Jeśli planujesz przyprowadzić dziecko na spotkanie, powinieneś porozmawiać z nim o:
- Perspektywa Twojego dziecka . Przed spotkaniem pamiętaj, aby poznać perspektywę dziecka.
- Co będzie się działo podczas spotkania. Przed spotkaniem wyjaśnij, czego możesz się spodziewać podczas spotkania.
- Znaczenie zachowania spokoju i uprzejmości. Przed spotkaniem naucz dziecko, jak ważne jest komunikowanie swoich myśli i uczuć w spokojny i uprzejmy sposób.
Jak być aktywnym uczestnikiem spotkania
Na spotkaniach szkoły możesz czuć się outsiderem, ponieważ pracownicy szkoły mają większe doświadczenie w zakresie obowiązujących zasad niż Ty. Spotykając się ze szkołą, pamiętaj, że masz wyjątkową perspektywę. Jako rodzic swojego dziecka powinieneś czuć się upoważniony do dzielenia się swoimi przemyśleniami i pomysłami.
W każdej chwili możesz poprosić zespół szkoły o zatrzymanie się i wyjaśnienie, co się dzieje. Zadawanie pytań podczas spotkania może pomóc Ci zrozumieć, co się dzieje i pokazać, że zależy Ci na spotkaniu.
Jeśli Twoje relacje ze szkołą są trudne, możesz rozważyć przyprowadzenie na spotkanie adwokata, np. prawnika . Posiadanie prawnika na sali może:
- Zachęć wszystkich, aby bardziej przemyślali swoje decyzje.
- Pomóż Ci zadawać pytania na temat rzeczy, o których nie masz pojęcia.