ارتباط با مدرسه فرزندتان
اگر فرزند شما به مدرسه می‌رود، ممکن است لازم باشد در مورد آموزش و رفاه فرزندتان با مدرسه ارتباط برقرار کنید. درباره ملاقات و ارتباط با کارکنان مدرسه بیشتر بدانید.
به عنوان والدین، شما باید احساس قدرت کنید تا با مدرسه فرزندتان ارتباط برقرار کنید. در اینجا چند نکته برای صحبت کردن و ملاقات موفق با معلمان و مدیران مدرسه ارائه شده است.
ارسال درخواست‌های کتبی
وقتی درخواست‌های مهمی برای خدمات یا پشتیبانی مدرسه مانند آموزش ویژه، قلدری، انضباط و سایر موارد دارید، باید به صورت کتبی ارتباط برقرار کنید. ارتباط کتبی، سابقه‌ای از درخواست شما و پاسخ مدرسه را در اختیار شما قرار می‌دهد.
وقتی به صورت کتبی ارتباط برقرار می‌کنید:
- درخواست خود را به شخص مربوطه ارسال کنید. ایمیل یا نامه خود را به شخصی در منطقه آموزشی که به مشکل خاص شما رسیدگی می‌کند، ارسال کنید. همچنین، حتماً برای سایر افرادی که باید از ایمیل یا نامه مطلع باشند (مانند معلمان، مدیران یا مسئولان منطقه آموزشی) نیز رونوشت تهیه کنید. و همیشه از هر ایمیل یا نامه‌ای که ارسال می‌کنید، یک نسخه کپی نگه دارید.
- مودب و واضح باشید. نامه یا ایمیل شما باید مودبانه باشد. شما باید به وضوح آنچه را که از مدرسه می‌خواهید بیان کنید. می‌توانید از قالب‌های نامه ما برای موارد زیر استفاده کنید:
- جزئیات را ذکر کنید. فرزند شما ممکن است اطلاعات بیشتری نسبت به آنچه به کارکنان مدرسه می‌دهد، به شما بدهد. بنابراین، ممکن است مدرسه از تمام جزئیات مطلع نباشد. نامه شما باید شامل هرگونه جزئیات مرتبطی باشد که مدرسه باید بداند.
- مدارک مربوطه را پیوست کنید. مدارک مربوطه ممکن است به مدرسه کمک کند تا دلیل درخواست شما را درک کند. مدارک ممکن است شامل گزارش‌های پزشکان، تکالیف مدرسه فرزندتان یا گزارش‌های انضباطی باشد، بسته به موضوعی که در مورد آن بحث می‌کنید.
چگونه برای جلسه با مدرسه فرزندتان آماده شوید
قبل از ملاقات با مدرسه فرزندتان، باید موارد زیر را آماده کنید:
- شناسایی اهداف خود برای جلسه. به آنچه می‌خواهید در جلسه به دست آورید فکر کنید.
- به پیشنهاداتی که برای مدرسه دارید فکر کنید. ممکن است مدرسه نظر شما را نپرسد، اما شما باید آماده باشید تا پیشنهادات خود را با او در میان بگذارید.
- جمع‌آوری اسناد. شما باید هرگونه سند مفید برای جلسه را جمع‌آوری کنید. اسناد مفید می‌توانند شامل گزارش‌های پزشک، نمونه‌هایی از تکالیف مدرسه فرزندتان، گزارش‌های انضباطی گذشته، کارنامه‌ها یا اظهارات شاهدانی که شاهد یک موضوع انضباطی بوده‌اند، باشند. در صورت ملاقات حضوری، حتماً چند نسخه از اسناد را همراه داشته باشید. اگر به صورت مجازی با مدرسه صحبت می‌کنید، اسناد را قبل از جلسه ارسال کنید.
- افکارتان را بنویسید. نوشتن افکارتان را در نظر بگیرید تا بتوانید آنها را در طول جلسه به خاطر بسپارید.
اگر در مورد آموزش ویژه یا انضباط مدرسه جلسه دارید، باید در نظر بگیرید که آیا شخص دیگری هم هست که باید به جلسه بپیوندد (مانند پزشک، درمانگر یا مددکار). اگر می‌خواهید شخص دیگری را به جلسه بیاورید، باید از قبل به مدرسه اطلاع دهید که شخص دیگری را همراه خود می‌برید.
ممکن است حضور فرزندتان در جلسه الزامی باشد، یا حتی اگر اختیاری باشد، خودتان تصمیم بگیرید فرزندتان را به جلسه بیاورید. اگر قصد دارید فرزندتان را به جلسه بیاورید، باید در مورد موارد زیر با فرزندتان صحبت کنید:
- دیدگاه فرزندتان. قبل از جلسه، حتماً دیدگاه فرزندتان را درک کنید.
- در طول جلسه چه اتفاقی خواهد افتاد. قبل از جلسه، توضیح دهید که در طول جلسه چه انتظاری باید داشته باشید.
- اهمیت آرامش و ادب. قبل از جلسه، به فرزندتان اهمیت بیان افکار و احساساتش به روشی آرام و مودبانه را آموزش دهید.
چگونه در جلسه حضوری فعال داشته باشیم
ممکن است در جلسات مدرسه احساس کنید که یک فرد خارجی هستید، زیرا کارکنان مدرسه تجربه بیشتری نسبت به شما در مورد قوانین دارند. وقتی با مدرسه ملاقات می‌کنید، به یاد داشته باشید که دیدگاه منحصر به فردی دارید. به عنوان والدین فرزندتان، باید احساس کنید که می‌توانید افکار و ایده‌های خود را به اشتراک بگذارید.
در هر زمانی، می‌توانید از تیم مدرسه بخواهید که مکث کرده و توضیح دهند که چه اتفاقی دارد می‌افتد. پرسیدن سوال در طول جلسه می‌تواند به شما در درک آنچه اتفاق می‌افتد کمک کند و نشان دهد که به جلسه اهمیت می‌دهید.
اگر رابطه شما با مدرسه چالش برانگیز است، می‌توانید آوردن یک مدافع مانند یک وکیل به جلسه را در نظر بگیرید. حضور یک وکیل در اتاق ممکن است:
- همه را تشویق کنید که در مورد تصمیمات خود بیشتر فکر کنند.
- به شما کمک می‌کند تا در مورد چیزهایی که از آنها بی‌اطلاع هستید، سؤال بپرسید.